国际技术教育学院办事指南
科室/姓名 | 岗位 | 岗位职责(范围) | 办公地点/电话 | ||
向波 | 国际学院 党总支副书记 (主持工作) | 1.负责国际学院党建工作。 | 8203办公室 | ||
2.牵头国际学院的干部队伍建设和机构建设。 | |||||
3.负责国际学院的党风廉政建设、思想政治建设、师德师风建设。 | |||||
4.主持和参与国际学院党政联席会议,研究涉及部门发展和教职工利益的重大事项。 | |||||
5.负责国际学院教职工的思想政治教育工作。 | |||||
6.负责国际学院分工会工作。 | |||||
7.负责学生管理工作。 | |||||
8.负责学生就业工作。 | |||||
9.完成学院领导交办的其他工作。 | |||||
董思萌 | 国际学院 副院长 (主持工作) | 1.主持国际学院行政管理工作,确保完成本单位的各项目标任务。 | 8212办公室 | ||
2.负责组织制定本单位各项规章制度、中长期发展规划、学科建设规划、年度工作计划并组织实施。 | |||||
3.负责各专业学科建设、师资队伍建设、课程建设、教材建设及科研工作。 | |||||
4.负责组织新专业开发、教学改革工作。 | |||||
5.负责理论教学和实践教学的实施和控制工作,负责教师的教学质量考核评估工作。 | |||||
6.负责对外合作交流、合作办学、外事服务和外事管理事务。 | |||||
7.负责人事、财务和资产管理工作;审核教师工作量和课时津贴。 | |||||
8.负责制定国际学院招生计划,协助学院做好招生就业工作并协调各部门之间的工作关系,负责学校安排的留学生招生和相关管理工作。 | |||||
9.完成学院领导交办的其他有关工作。 | |||||
专职组织员 | 李怡婷 | 党总支纪检委员 | 1.负责国际学院党务工作,协助系领导做好党建工作;负责学生党支部党建与日常管理工作。 | 8218办公室 | |
2.负责组织理论学习;组织开展党员理论学习、教职工政治理论学习。 | |||||
3.负责党员发展工作;组织做好学生党员教育与培养、党员档案整理与报送工作。 | |||||
4.负责共青团工作;组织各类学生活动及学生比赛,负责团员发展、五四评优等。 | |||||
5.协助系领导、学生科做好国际学院学生思想政治教育与日常管理工作等。 | |||||
外事工作服务部 | 鲜洁 | 主任 | 1.负责统筹推动外事工作制度建设; | 8204办公室 | |
2.负责外事政策和相关信息的实时收集和研判分析; | |||||
3.负责统筹本部门的外事宣传工作,牵头协助做好外事交流与接待; | |||||
4.负责学院各单位、各部门的涉外工作提供审核、管理与服务; | |||||
5.负责相关重大外事会议和大型对外教育展的策划、组织和协调; | |||||
6.配合学校重大项目和重点工作要求,积极开拓并推动国际项目开发、境外办学。 | |||||
闵雪阳 | 干事 (日常事务岗) | 1.负责给学校因公出国(境)、赴港澳台地区领导办理护照、通行证、签证签注手续; | 8214办公室 | ||
2.负责做好出访行前培训及因公护照管理工作; | |||||
3.负责开展各类活动资料的收集、整理; | |||||
4.负责留学生来华手续办理; | |||||
5.负责海外升学项目协调。 | |||||
何一珂 | 干事 (留学生管理岗) | 1.负责留学生日常管理工作(协调学校各个部门); | |||
2.负责留学生教育教学管理工作(协调教务处及相关系部); | |||||
3.组织协调留学生各类奖学金审定、评选和发放工作; | |||||
4.安排海外学生交流活动协调、语言文化学习; | |||||
5.协助完成典型案例经验的收集、总结和提炼,对外交流材料的撰写工作。 | |||||
赵桐 | 干事 (宣传拓展岗) | 1.协助开展各类涉外项目立项前涉外安全风险的防范管理; | |||
2.协助全校外籍教师的聘用和管理工作; | |||||
3.协助教学系(院﹑部)新的涉外项目的前期对接、沟通和落地协调; | |||||
4为学院各单位、各部门的涉外工作提供审核、管理与服务; | |||||
5.协助做好外事交流与接待; | |||||
6.负责国际交流项目及来华留学生的招生与校内外宣传工作。 | |||||
刘思 | 干事 (综合事务岗) | 1.负责完成各项外事数据收集及填报工作: | |||
2.负责国际交流等新闻报告初审及外事宣传平台建设工作; | |||||
3.负责外事政策收集、整理工作; | |||||
4.协助做好海外项目建设及实施工作; | |||||
5.协助做好留学生招收及日常管理工作。 | |||||
综合科 | 张芳芳 | 科长 | 1.负责国际学院综合科办公室的建设、工作安排和协调工作。 | 8215办公室 | |
2.负责国际学院的综合协调,与学院党政有关部门的协调与联络工作,完成各种文件、信息、通知的上传下达。 | |||||
3.负责人事(职称、岗位竞聘、进修培训)、人事管理系统、教师信息统计及相关工作。 | |||||
4.负责国际学院办公用品的日常采购。 | |||||
宗麟 | 干事 | 1.兼职国有资产管理员,负责国际学院国有资产管理工作。 | |||
2.协助领导做好国际学院财务管理和日常经费的报销等工作。 | |||||
3.负责会议人员通知、场地准备及会议记录工作。 | |||||
4.负责国际学院宣传稿件的发布工作。 | |||||
刘滇茜 | 干事 | 1.兼职档案管理员,负责档案资料收集及国际学院内务管理工作。 | |||
2.负责国际学院行政印章管理。 | |||||
3.做好院内外来人来访的接待和有关电话的及时处理和传达。 | |||||
4.负责国际学院安全检查、卫生防疫联络及汇报工作。 | |||||
教研科 | 马正友 | 科长 | 对外协调与联络、科室内部管理、工作通知及安排、教学津贴计算 | 8210办公室 | |
王子璐 | 干事 | 日常教学运行管理、科研管理 | |||
廖开敏 | 干事 | 教学质量督导、考务管理 | |||
学生科 | 黄皎 | 科长 | 1.负责学生党建、共青团工作。 | 8218办公室 | |
2.负责辅导员日常工作管理与考核。 | |||||
3.负责学生日常管理,组织做好学生的思想政治教育及精神文明建设。 | |||||
4.制定学年工作计划和总结,组织贯彻执行学院有关学生管理的规章制度。 | |||||
5.负责国际学院学生入学教育、毕业生就业指导工作等。 | |||||
张高杰 | 干事 | 1.负责组织国家奖、助学金的审核和上报,助学金的日常管理工作。 | 8218办公室 | ||
2.负责生源地助学贷款的日常管理工作。 | |||||
3.负责建立和管理贫困生档案工作。 | |||||
4.协助系领导、学生科长做好国际学院学生思想政治工作、日常管理工作、就业工作、党员发展工作、学籍管理工作等。 | |||||
中外合作办学项目部 | 王姣姣 | 中澳项目合作办公室主任 | 1.负责与澳方合作院校方保持密切的联络沟通、文档往来、师生互访等。 | 8213办公室 | |
2.中澳建工专业人才培养方案的制定、课程建设、质量维护。 | |||||
3.配合进行专业优化工作并对教学运行和培养质量进行监管。 | |||||
4.完成领导交办的其他工作。 | |||||
文阳 | 中英项目合作办公室主任 | 1.负责与英方合作院校方保持密切的联络沟通、文档往来、师生互访等。 | |||
2.中英工程造价专业人才培养方案的制定、课程建设、质量维护。 | |||||
3.配合开展国际工程教育认证并对教学运行和培养质量进行监管。 | |||||
4.完成领导交办的其他工作。 | |||||
国际工程实训中心 | 钱勇 | 主任 | 负责实训中心的建设、运行等教学支持服务以及自考工作。 | 8303办公室 | |
李雷 | 职员 | 负责实训中心设备维护、安全巡查及保洁工作。 | |||
郑晓兰 | 职员 | 负责实训中心设备固资管理、档案管理、安全巡查及保洁工作。 |